COMMIS COMPTABLE ET RÉCEPTIONNISTE

Sous l’autorité de la directrice finances et administration, le commis comptable et réceptionniste assure les fonctions d’accueil et de réception des visiteurs, répondre au téléphone, prépare la correspondance et effectue les suivis des comptes recevables.

(Contrat de 14 à 18 mois)

 

 

Principales responsabilités reliées au poste

Réception

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
  • Traiter les demandes d’information.
  • Traiter le courrier et la messagerie.
  • Préparer, vérifier, enregistrer, traiter et classer des documents administratifs.
  • Poster et envoyer les factures et les états de comptes.
  • Commander les articles de bureau, papeterie ou tous autres articles.
  • Traiter les formulaires de renouvellement et suivi auprès des partenaires.
  • Effectuer diverses tâches générales de bureau.

Comptabilité

  • Apporter un soutien à l’équipe comptable dans le traitement des comptes payables et recevables.
  • Assurer la collection des comptes recevables (suivis, appels, mise en collection, etc.)
  • Effectuer de l’entrée de données dans SAP.
  • Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Qualifications

  • DEP ou DEC en comptabilité, en secrétariat, en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
  • Connaissance avancée des logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Web.
  • Connaissance de SAP Business One (un atout).
  • Anglais fonctionnel.

Compétences personnelles

  • Bon sens de l’organisation et initiative.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.
  • Bonne aptitude en communication.
  • Excellente capacité à travailler en équipe.
  • Bon sens des responsabilités et bon jugement.
  • Autonomie et rigueur.
Lieu de travail : Laval (Métro Montmorency)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 20 septembre 2017 à 12 h à l’adresse électronique suivante : rh@alliancetouristique.com

Préciser : Commis comptable et réceptionniste – Contrat de 14 à 18 mois

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées. L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.