Coordonnateur logistique, relations de presse – Europe

Le coordonnateur logistique, relations de presse – Europe voit à l’organisation de séjours mémorables destinés aux représentants médias venant découvrir le Québec, pour en faire la promotion à l’étranger. Il fait le lien entre les différents partenaires pour assurer la cohérence, l’attractivité et le bon déroulement des voyages de presse.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Organiser des voyages de presse en collaboration avec les partenaires et dans le respect des besoins du journaliste ou influenceur.
  • Préparer avec rigueur des itinéraires détaillés et personnalisés en collaboration avec les partenaires.
  • Récupérer les veilles médiatiques en marché et faire le lien avec la firme d’analyse.
  • Suivre et mettre à jour le tableau de bord des voyages de presse en collaboration avec les conseillers relations de presse, les partenaires et les responsables relations de presse des bureaux de Destination Québec.
  • Effectuer des demandes de réservations pour les transports aériens et terrestres.
  • Préparer des documents de voyage et de référence logistique pour les voyages de presse.
  • Négocier les ententes de partenariat en collaboration avec le responsable, relations de presse.
  • Mise en place d’appel d’offres en collaboration avec le responsable, relations de presse.
  • Assurer un soutien logistique aux événements (incluant présentation à faire, cadeaux à préparer, documentation à emporter, etc.)
  • Effectuer un suivi budgétaire rigoureux des voyages de presse.
  • Participer à la réalisation de la politique d’accueil des représentants médias.
  • Participer à l’organisation de certains événements.
  • Accompagner quelques voyages de presse au courant de l’année, en s’assurant une bonne représentation de la marque QuébecOriginal.
  • Participer à quelques projets reliés aux relations de presse.

Qualifications

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans l’un des secteurs suivants : communication, marketing, tourisme ou organisation d’événements.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’organisation logistique de séjours ou d’événements majeurs.
  • Excellente connaissance des régions et des produits touristiques québécois.
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Compétences personnelles

  • Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Capacité à gérer plusieurs projets de façon simultanée.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.
  • Bonne gestion du stress.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à transiger dans un environnement complexe avec différents partenaires.
  • Bonne capacité de s’adapter aux changements.
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Être favorable et disponible à l’entraide et au travail d’équipe.
  • Rigueur et autonomie dans les dossiers.
  • Habiletés à effectuer des suivis budgétaires.
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Environnement de travail

  • Lieu : 1575, boulevard de l’Avenir, Laval (Métro Montmorency)
  • Poste permanent, temps plein, horaire flexible
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances, programme de REER)
  • Équipe de travail dynamique et inspirante

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, en précisant Coordonnateur logistique, relations de presse – Europe, à [email protected]

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.
L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.