Partenaire de réussite de l’industrie touristique québécoise, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec rassemble, concerte et représente les entreprises et les associations du tourisme. Organisation d’affaires indépendante, l’Alliance est mandataire de la ministre du Tourisme du Québec pour la promotion du Québec relative au tourisme d’agrément sur les marchés canadiens et internationaux. En soutenant et participant au développement de l’offre et à la mise en marché touristique du Québec à l’étranger, l’Alliance contribue au rayonnement national et international de la destination et à l’accroissement des retombées économiques au Québec et dans ses régions.

Vous êtes une personne de confiance et vous savez naviguer efficacement sur plusieurs projets simultanés? Vous vous démarquez par la livraison de résultats, votre rigueur et votre capacité à faire preuve de discrétion? Un environnement complexe et rapide avec plusieurs clients est votre routine?

Vous croyez fondamentalement que l’équipe fait la force et vous voulez soutenir une équipe de direction qui avance à vive allure et qui aime avoir de nouveaux défis? Votre tact, votre diplomatie et votre sens de l’initiative seront essentiels dans votre nouveau rôle. Votre professionnalisme et la qualité de votre travail contribueront de manière quotidienne à soutenir l’équipe de direction de l’Alliance de l’industrie touristique du Québec.

Faites partie de quelque chose de grand et jouez un rôle de soutien déterminant, avec notre équipe passionnée, dans la poursuite d’une mission stimulante: contribuer à faire du Québec une destination prospère, durable et responsable de calibre mondial!

Votre mission :

  1. Apporter un soutien administratif et opérationnel indéfectible à l’équipe de direction dans la réalisation de leur mandat en ayant à cœur son rôle au sein de l’équipe.
  2. Mettre à profit son autonomie et son sens de l’organisation, avec une touche de service personnalisé de haute qualité, pour gérer et assurer le suivi administratif de projets spécifiques.
  3. Participer au développement et au suivi de projets organisationnels en respectant la confidentialité et mettre en application des normes et des procédures.

Ce qui vous démarquera :

  • DEC en administration
  • Expérience de 5 ans et plus dans des fonctions d’adjoint à la direction générale
  • Expérience significative en rédaction, en révision de texte et traduction à l’occasion
  • Aptitudes marquées en communication écrite et orale en français.
  • Anglais oral et écrit – de base
  • Maîtrise de la Suite Office M365
  • Excellence maitrise de Word, Powerpoint et Outlook ainsi qu’intermédiaire pour Excel
  • Aisance dans l’organisation de réunion virtuelle (Teams)
  • Connaissance de logiciel ERP (SAP Business One, un atout)
  • Habiletés avec les réseaux sociaux et Word Press, un atout
  • Avoir une facilité pour la résistance au stress et à la pression
  • Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion et savoir garder une attitude professionnelle
  • Avoir une facilité pour la résistance au stress et la proposition de solutions
  • Habiletés interpersonnelles exceptionnelles avec un sens politique développé

À quoi ressembleront vos semaines parmi nous, plus précisément :

  • Supporter les directeurs principaux en planifiant avec eux les besoins et en assurant le suivi administratif de certains mandats
  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous des directeurs principaux
  • Participer à l’organisation et à la logistique de différentes réunions
  • Organiser les déplacements pour les réunions et y participer occasionnellement pour prendre des notes ou pour fournir de l’assistance pendant les présentations
  • Filtrer les appels téléphoniques, les questions et les demandes de renseignements aux directeurs principaux avec tact et professionnalisme
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et effectuer des réservations pour les directeurs principaux
  • Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types: présentations, information, rapports et données statistiques incluant rédaction, transcription, relecture, formatage, recherche, édition, récupération, copie et transmission de textes, de données et de graphiques
  • Effectuer des tâches administratives pour la direction : préparation de dossiers, suivis de budgets, bons de commandes, préparation de comptes de dépenses, rédaction et révision de correspondance, préparation de documents, classement, etc.
  • Transmettre les renseignements d’ordre général aux employés de l’Alliance et voir à la mise à jour des répertoires de contacts des directeurs principaux et de la base de données de l’organisme
  • Préparer des rapports en collectant et en analysant l’information, participer à la production des rapports (reddition de comptes) mensuels, semestriels et annuels en complétant tous les documents requis dans les délais
  • Participer de manière positive au travail d’équipe et aux rencontres
  • Répondre aux nouvelles demandes afin de participer à l’accomplissement de la mission de l’organisation

Autres informations :

  • Emploi permanent temps plein à 37,5 h/semaine
  • Lieu de travail : Québec mais présentement en télétravail à 100 % durant la pandémie. Par la suite, le télétravail restera, selon la politique en place.
  • Dès la première année, 3 semaines de vacances et plusieurs congés supplémentaires payés
  • Avantages sociaux et plan de retraite
  • Accès au programme Employé en Santé
  • Environnement de travail respectueux, où votre contribution sera recherchée et appréciée
  • Ça commence dès que possible!

À propos de nous :

L’Alliance est l’organisation d’affaires de l’industrie, également mandatée par le ministère du Tourisme et le ministère des Transports pour la mise en marché du Québec et l’administration du programme de signalisation touristique et de services. Agissant à titre de porte-voix de 10 000 entreprises réunies au sein de 40 associations touristiques régionales et sectorielles, elle fonde son action sur les intérêts supérieurs de l’industrie, afin de faire évoluer les façons de faire, au bénéfice des entreprises, des travailleurs et des communautés du Québec. En équipe avec l’ensemble des partenaires du réseau associatif touristique québécois, l’Alliance contribue au rayonnement national et international de la destination ainsi qu’à l’accroissement des retombées économiques du Québec et de ses régions.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation dès que possible.

Préciser : Adjoint à l’équipe de direction

**Seules les personnes sélectionnées seront contactées. L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.**

Pour soumettre votre candidature

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