Depuis ces 11 derniers mois, l’Alliance a tout mis en œuvre pour préparer l’édition 2023 de Rendez-Vous Canada (RVC). Le défi d’organiser un événement de cette envergure, était de taille pour l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices. C’est désormais chose faite. Nous sommes fiers d’annoncer que nous avons relevé le défi haut la main et que l’édition RVC 2023 a été couronnée de succès!
L’Alliance revient sur l’ensemble des ressources qui ont été mobilisées pour faire de cet événement une rencontre spectaculaire entre les 1 500 participant.e.s, délégué.e.s, acheteurs et acheteuses en provenance de 29 pays.
Une organisation interne stratégique en amont de l’événement
Ce n’est pas tous les jours qu’un tel événement, comparable aux Jeux Olympiques du tourisme, prend place au Québec et plus précisément au sein de notre Capitale-Nationale. Il a fallu une organisation rigoureuse pour représenter le territoire comme il se doit. C’est ainsi que des équipes de travail consacrées à l’organisation des différents pôles logistiques nécessaires à RVC ont vu le jour. Un total de huit comités chapeautés par le Comité organisateur de l’Alliance et de Destination Québec cité (DQC) a été mis en place :
- Transports
- Soirée officielle
- Fam tours et tours de ville
- Signalisation
- Accueil
- Communication
- Bénévoles
Il a fallu des heures de travail, et de formation terrain, ainsi que de nombreuses rencontres à l’interne depuis le mois de septembre pour que ces huit comités, composés d’une vingtaine d’employé.e.s de l’Alliance et de DQC, puissent offrir une expérience mémorable aux délégué.e.s et acheteurs.euses qui étaient au rendez-vous.
Un travail d’équipe coordonné et rigoureux sur le terrain
Sur le plancher, le Québec a bénéficié d’une visibilité majeure, avec un total de 212 rendez-vous enregistrés entre les délégué.e.s de l’Alliance et les acheteurs et acheteuses issu.e.s d’une douzaine de pays. L’heure était au réseautage et aux rencontres internationales! Nous sommes fiers d’avancer que l’édition 2023 RVC profitera à l’ensemble des partenaires de l’industrie touristique du Québec dans les années à venir!
Pour soutenir la logistique de l’événement, l’Alliance a également pu compter sur la présence d’une centaine de bénévoles recruté.e.s en amont, dont certain.e.s étaient issu.e.s des équipes de l’Alliance et de DQC, ainsi que de 13 hôtels, qui se sont portés partenaires de l’événement.
De plus, bien que la marche était recommandée pour limiter l’empreinte carbone de la bourse et inciter les convives à rester actifs, une flotte de cinq à dix navettes était à la disposition des participant.e.s chaque jour, selon les activités prévues au programme, offrant un service de qualité aux participant.e.s tout en les invitant à découvrir Québec à pied!
La soirée des hôtes, un concentré de richesses québécoises et de moments inoubliables
Événement clé de l’édition 2023, la soirée des hôtes était attendue depuis près d’un an et a su marquer les esprits par son ambiance festive et chaleureuse! C’est dans un vaste décor qui a nécessité trois jours de montage, grâce à l’aide fourni par l’équipe Gestev et plusieurs techniciens, que l’Alliance a accueilli les participant.e.s venu.e.s découvrir le Québec. Des artistes qui nous ont fait l’honneur d’animer la soirée, aux six zones aménagées pour représenter les expériences touristiques québécoises, en passant par les trois scènes artistiques disponibles, la chorale qui a ouvert le bal, les cinq stations de nourriture locale, le bar en glace, la chute d’eau, le coin tipi, ainsi que l’équipe de services qui nous a aidé tout au long de la soirée. Bref, tout a été pensé judicieusement pour représenter le Québec le plus fidèlement possible et offrir un aperçu de l’énergie des québécois.es et des richesses dont notre territoire recèle.
Un invité surprise, a également pointé le bout de son nez… le seul et l’unique Bonhomme Carnaval, l’ambassadeur hivernal par excellence venu souhaiter la bienvenue aux invité.e.s. Les participant.e.s ont vécu une immersion québécoise totale. Il paraît même qu’ils ont enflammé la piste de danse jusqu’à la toute dernière minute de la soirée!
Les invité.e.s venu.e.s de l’étranger et les partenaires de l’industrie touristique, se sont accordé.e.s, à l’unanimité, pour dire que la soirée a su bien représenter l’entièreté du territoire québécois. De son accueil généreux, à son territoire spectaculaire et sa culture créative, l’événement a rendu honneur au Québec ainsi qu’à chacune de ses régions. La soirée a permis de rassembler l’ensemble de l’industrie touristique avec des partenaires qui se sont dits fiers de faire partie de cette grande famille québécoise! C’est dire l’élan de solidarité qui régnait dans la salle du Quai 30!
Au-delà de RVC, à la découverte du Québec…
Outre ces quatre journées enrichissantes, et pour prolonger l’expérience québécoise, l’Alliance a déployé dix tournées de familiarisation en partenariat avec une dizaine d’associations touristiques et sept tours de ville avec Destination Québec cité, de quoi faire découvrir le Québec aux 96 acheteurs.euses inscrit.e.s et leur permettre de clôturer leur séjour RVC de façon inoubliable. Les participant.e.s ont même été invité.e.s à une matinée bien-être avec au programme une course sur les hauteurs de Québec et une session de yoga au Monastère des Augustines, de quoi commencer leur journée à RVC en forme!
Pour bonifier l’expérience sur le plancher, les acheteurs et acheteuses avaient également accès au marché de produits locaux Bonjour Québec et à un kiosque d’informations touristiques avec des conseillers en séjour du MTO et de DQC disponibles, pour répondre à leurs questions. Au sein de la zone réseautage Bonjour Québec, zone ludique conçue pour la détente, le Québec et ses régions étaient également mis de l’avant grâce à une expérience de réalité virtuelle invitant les participant.e.s à voyager à travers le territoire et à découvrir l’étendue des richesses québécoises. Une station barista était également mise à leur disposition. On y servait de délicieux cafés lattés à l’érable préparés avec amour, l’occasion une fois de plus de goûter aux saveurs locales!
L’Alliance remercie l’ensemble de ses partenaires sans lesquels une telle organisation n’aurait été possible, une organisation de maître qui a porté ses fruits et qui aura sans doute de belles retombées dans les années à venir! Nous avons su faire rayonner notre territoire! Alors Merci! Nous remettons cela l’année prochaine à Edmonton!